Mise en candidature et Assemblée générale annuelle de Baseball Mauricie

Bonjour à tous,

Conformément à l’article 3.3.1 de ses règlements généraux, Baseball Mauricie vous avise tenir son Assemblée générale annuelle (AGA) (1ère partie) le samedi 28 octobre 2023 à compter de 9h00 de l'avant-midi au LOUNGE de BASEBALL 360, rue Bellefeuille à Trois-Rivières.

Vous trouverez en pj l’ordre du jour de l’AGA (1ère partie).

Les procès-verbaux des AGA 1ère et 2e partie de l’année précédente seront disponible sur le site internet de Baseball Mauricie dans la section «Documents».

Élections

Lors de cette assemblée, outre les rapports des différents secteurs des officiers/représentants régionaux de l’organisme et du bilan des activités de la saison 2023, il y aura aussi des élections prévues pour combler les postes des officiers suivants pour un mandat de 2 ans (tel que stipulé aux Règlements généraux pour les années impaires):

-          Président;

-          Secrétaire;

Et ce conformément aux règlements généraux de Baseball Mauricie.

À ce titre, soyez également avisés que toutes les personnes occupant lesdites fonctions actuellement ont dûment signifié leur intention de se représenter aux postes suivants, à l’exception du poste de président et de secrétaire qui deviendront vacants :

Président :                                                                         A combler

Secrétaire :                                                                        A combler

Aussi, le V-P opérations baseball monsieur Léo Cyrenne a signifié ne pas terminer son mandat en 2024 et a donné sa démission qui prend effet lors de ladite AGA 1ère partie le 28 octobre 2023. De plus, le poste de V-P discipline et règlementation étant occupé par Francis Hénault de façon intérimaire dû au départ d’Éric Vinette en début d’année, il appert que ce poste est aussi vacant pour combler jusqu’en octobre 2024.

Postes supplémentaires à pourvoir jusqu’en octobre 2024 :

V-P opérations baseball :                                                         À combler

V-P discipline et règlementation :                                             À combler

Il y aura aussi nomination ou élection des représentants/responsables régionaux pour un mandat d’une année, conformément aux règlements généraux de Baseball Mauricie.

Voici les postes avec les personnes déjà en fonctions et ayant dûment signifié leur intention de se représenter :

Registraire régional :                                            À combler/vacant

Représentant régional des arbitres :                      À combler/vacant

Représentant régional des entraîneurs :                 À combler

Représentant régional des marqueurs :                  Isabelle Duguay

Représentant régional baseball féminin :                Éric Perron

Mise en candidature

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit le faire en respectant les modalités suivantes : (extrait des règlements généraux)

4.4 MISE EN CANDIDATURE

1. Tout officier sortant de charge doit faire savoir par écrit au secrétaire de la corporation quarante-cinq (45) jours avant l’assemblée générale annuelle son intérêt à reconduire son mandat : il est automatiquement mis en nomination comme première mise en nomination.

1. Toute personne qui désire être candidat à un poste d’officier, doit présenter par écrit au secrétaire de la corporation trente (30) jours avant l’assemblée générale annuelle son intention et il doit être parrainé par un membre du collège électoral sur une formule dûment prévue à cet effet.

Le formulaire de mise en candidature est disponible dans la section «Documents» du site internet de Baseball Mauricie.

Par conséquent, les mises en candidatures devront être envoyées à l'adresse courriel suivante president@baseballmauricie.com en joignant le formulaire prévu à cet effet dûment complété.

Toute candidature doit lui être signifiée par courriel avant la tenue de l'AGA dans les délais prescrits par les règlements généraux, soit au plus tard le 28 septembre 2023 23h59 en ayant dûment complété le formulaire prescrit à cette fin.

Aussi, (pour les présidents d'associations) si vous ne pouvez être présents lors de cette Assemblée et que vous désirez y déléguer une personne pour vous remplacer, vous devez avoir dûment complété et signé la lettre de créance/procuration prévue à cet effet.

Tous les formulaires dont il est question dans la présente sont disponibles sur le site web de Baseball Mauricie sous l’onglet «Documents».

Baseball Québec – région Mauricie