Avis de convocation - AGA 1ère partie - Baseball Mauricie

Bonjour à tous,

Conformément à l’article 3.3.1 de ses règlements généraux, Baseball Mauricie vous avise tenir son Assemblée générale annuelle (AGA) (1ère partie) le samedi 5 novembre 2022 à compter de 9h00 de l'avant-midi au 2e étage de la bâtisse du Parc Léo-Carbonneau à St-Étienne-des-Grès.

Vous trouverez en pj l’ordre du jour de l’AGA (1ère partie) (disponible dans la section «Documents» du site internet).

Les procès-verbaux des AGA 1ère et 2e partie de l’année précédente seront disponibles sur le site internet de Baseball Mauricie dans la section «Documents».

Élections

Lors de cette assemblée, outre les rapports des différents secteurs des officiers/représentants régionaux de l’organisme et du bilan des activités de la saison 2022, il y aura aussi des élections prévues pour combler les postes des officiers suivants pour un mandat de 2 ans (tel que stipulé aux Règlements généraux pour les années paires):

-          Vice-Président baseball ;

-          Vice-président événements sportifs et sociaux ;

-          Vice-président discipline et réglementation ;

Et ce conformément aux règlements généraux de Baseball Mauricie.

À ce titre, soyez également avisés que toutes les personnes occupant lesdites fonctions actuellement ont dûment signifié leur intention de se représenter aux postes suivants pour un mandat de 2 ans :

Vice-Président baseball :                                       Léo Cyrenne                   

Vice-président événements sportifs :                      Lise Déry

Vice-président discipline et réglementation :            Martin Gélinas                                        

Il y aura aussi nomination ou élection des représentants/responsables régionaux pour un mandat d’une année, conformément aux règlements généraux de Baseball Mauricie.

Voici les postes avec les personnes déjà en fonctions et ayant dûment signifié leur intention de se représenter pour la saison 2022, à l’exception des postes de Registraire régional et RR des arbitres qui seront à combler :

Registraire régional :                                            Vacant - à combler 

Représentant régional des arbitres :                      Vacant – à combler

Représentant régional des entraîneurs :                Marcelyn Ricard

Représentant régional des marqueurs :                 Isabelle Duguay

Représentant régional baseball féminin :               Caroline Tremblay

Mise en candidature

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit le faire en respectant les modalités suivantes : (extrait des règlements généraux ci-après)

4.4 MISE EN CANDIDATURE

Tout officier sortant de charge doit faire savoir par écrit au secrétaire de la corporation quarante-cinq (45) jours avant l’assemblée générale annuelle son intérêt à reconduire son mandat : il est automatiquement mis en nomination comme première mise en nomination.

Toute personne qui désire être candidat à un poste d’officier, doit présenter par écrit au secrétaire de la corporation trente (30) jours avant l’assemblée générale annuelle son intention et il doit être parrainé par un membre du collège électoral sur une formule dûment prévue à cet effet.

Par conséquent, la secrétaire de la corporation est Madame Maryse Lahaye et son adresse courriel est secretaire@baseballmauricie.com

Toute candidature doit lui être signifiée par courriel avant la tenue de l'AGA dans les délais prescrits par les règlements généraux, soit au plus tard le 5 octobre 2022 23h59.

Aussi, (pour les présidents d'associations) si vous ne pouvez être présent lors de cette Assemblée et que vous désirez y déléguer une personne pour vous remplacer, vous devez avoir dûment complété et signé la lettre de créance/procuration prévue à cet effet.

Tous les formulaires dont il est question dans la présente sont disponibles sur le site web de Baseball Mauricie sous l’onglet «Documents».

Au plaisir de vous y voir en grand nombre.