Assemblée générale annuelle 1ère partie - saison 2021

Bonjour à tous,

Conformément à l’article 3.3.1 de ses règlements généraux, Baseball Mauricie vous avise tenir son Assemblée générale annuelle (AGA) (1ère partie) le samedi 13 novembre 2021 à compter de 9h00 de l'avant-midi au Lounge du Complexe de Baseball 360, 1940 rue Bellefeuille à Trois-Rivières.

Soyez assurés que des dispositions strictes seront prises afin de respecter les mesures sanitaires émises par le gouvernement concernant les rassemblements dans les événements publics. Tous les participants seront assis à au moins 1 mètre de distance. Des bornes de stations de désinfectants instantanés à mains seront à l'entrée et sur chaque table dans la salle. Le port du masque ou couvre-visage est obligatoire pour entrer à l’intérieur et dans la salle. Une fois assis à la place qui lui sera attitrée, le participant pourra enlever son masque.

Vous trouverez en pj l’ordre du jour de l’AGA (1ère partie) (disponible dans la section «Documents» du site internet).

Les procès-verbaux des AGA 1ère et 2e partie de l’année précédente seront disponibles sur le site internet de Baseball Mauricie dans la section «Documents».

Élections

Lors de cette assemblée, outre les rapports des différents secteurs des officiers/représentants régionaux de l’organisme et du bilan des activités de la saison 2021, il y aura aussi des élections prévues pour combler les postes des officiers suivants pour un mandat de 2 ans (tel que stipulé aux Règlements généraux pour les années impaires):

-          Président;

-          Secrétaire;

-          Trésorier ;

Et ce conformément aux règlements généraux de Baseball Mauricie.

À ce titre, soyez également avisés que toutes les personnes occupant lesdites fonctions actuellement ont dûment signifié leur intention de se représenter aux postes suivants pour un mandat de 2 ans, à l’exception du poste de secrétaire qui deviendra vacant :

Président :                                                           Francis Hénault

Secrétaire :                                                          A combler

Trésorier :                                                            Jonathan Goyette-Toupin

Il y aura aussi nomination ou élection des représentants/responsables régionaux pour un mandat d’une année, conformément aux règlements généraux de Baseball Mauricie.

Voici les postes avec les personnes déjà en fonctions et ayant dûment signifié leur intention de se représenter pour la saison 2022 :

Registraire régional :                                           Denis Boisvert

Représentant régional des arbitres :                     Gabriel Piché

Représentant régional des entraîneurs :                Marcelyn Ricard

Représentant régional des marqueurs :                 Isabelle Duguay

Représentant régional baseball féminin :               Caroline Tremblay

Mise en candidature

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit le faire en respectant les modalités suivantes : (extrait des règlements généraux)

4.4 MISE EN CANDIDATURE

1. Tout officier sortant de charge doit faire savoir par écrit au secrétaire de la corporation quarante-cinq (45) jours avant l’assemblée générale annuelle son intérêt à reconduire son mandat : il est automatiquement mis en nomination comme première mise en nomination.

1. Toute personne qui désire être candidat à un poste d’officier, doit présenter par écrit au secrétaire de la corporation trente (30) jours avant l’assemblée générale annuelle son intention et il doit être parrainé par un membre du collège électoral sur une formule dûment prévue à cet effet.

Par conséquent, la secrétaire de la corporation est Madame Isabelle Cossette et son adresse courriel est secretaire@baseballmauricie.com

Toute candidature doit lui être signifiée par courriel avant la tenue de l'AGA dans les délais prescrits par les règlements généraux, soit au plus tard le 15 octobre 2021 23h59.

Aussi, (pour les présidents d'associations) si vous ne pouvez être présent lors de cette Assemblée et que vous désirez y déléguer une personne pour vous remplacer, vous devez avoir dûment complété et signé la lettre de créance/procuration prévue à cet effet.

Tous les formulaires dont il est question dans la présente sont disponibles sur le site web de Baseball Mauricie sous l’onglet «Documents».

Billets obligatoires (NOUVEAU)

Pour participer à l'Assemblée générale annuelle (AGA 1ère partie) en présentiel, le participant doit se procurer un billet (gratuit) en utilisant le lien suivant: 

https://app.eventnroll.com/fr/billetterie/achat-de-billet/1929/6823

Vous devrez présenter ce billet à l'entrée pour pouvoir assister à l'Assemblée générale annuelle (AGA). Par ce billet, nous serons en mesure d'avoir toutes les coordonnées et de bien tracer les personnes présentes.

Aussi, pour assister à l’AGA, le participant devra présenter un passeport vaccinal dûment valide.